فضاهای محدود زندگی به محلهای کاری هم سرایت کردهاند و برخی کسب و کارهای کوچک امکان فراهم آوردن محلی بزرگ برای راهاندازی دفتر کار خود را ندارند. بنابراین لازم است اصول طراحی دفتر کار کوچک را بدانیم. چرا که در صورت عدم رعایت اصول و انجام دادن کارهای مربوط به طراحی داخلی دفتر کار توسط افراد غیر متخصص، فضایی کارآمد و مفید نخواهید داشت. همیشه با کمبود جا مواجه هستید و همه چیز نامرتب و نازیبا به نظر میرسد. یک تیم طراحی حرفهای هنگام بازسازی و طراحی داخلی فضای اداری کوچک موارد زیر را در نظر میگیرد:
- استفاده بهینه از فضا
- چیدمان درست تجهیزات
- حفظ حریم خصوصی کارمندان
- ایجاد فضاهایی برای برگزاری جلسات و رویدادها (ترجیحاً چند عملکردی و منعطف)
- رعایت اصول نورپردازی
استفاده بهینه از فضا
همانطور که میدانید هنگام طراحی داخلی اداری فضاهای کوچک با مشکل کمبود فضا روبرو هستیم. به این ترتیب لازم است با در نظر گرفتن تمهیداتی از فضا بیشترین استفاده را داشته باشیم. در این گونه فضاها تقسیمبندی بخشهای مختلف به شیوههای مختلفی انجام میگیرد و عموماً پیشنهاد میشود چیدمان دفتر کار باز و بدون مانع باشد. اما برای حفظ حریم خصوصی افراد مطابق اصول طراحی داخلی اداری برای فضاهای کوچک باید تمهیدات ویژهای بیندیشید. برای مثال میتوانید از گل و گیاه یا پارتیشن اداری شیشهای بهره بگیرید. نوعی پارتیشن اداری پیشنهاد میشود که تا نیمه با شیشه مات اجرا شده و بخش بالایی آن برای بزرگتر نشان دادن فضا و بهرهمندی حداکثری از نور روز شفاف است.
انتخاب رنگهای روشن و شاد
همه میدانیم که رنگهای روشن فضا را بزرگتر و دلبازتر از حالت طبیعی خود نشان میدهند. در عین حال رنگهای تیره باعث خفگی و گرفتگی فضا میشوند. بنابراین استفاده از یک رنگ شاد و روشن برای طراحی داخلی اداری میتواند انتخاب خوبی باشد. سعی کنید تنها از یک رنگ و نهایتاً دو رنگ در دکوراسیون داخلی دفتر کار کوچک خود استفاده کنید تا شلوغ و غیر حرفهای به نظر نرسد.
نورپردازی اصولی
رعایت اصول نورپردازی در طراحی داخلی دفتر کار کوچک اهمیت ویژهای دارد. چرا که کمبود نور در این فضاها آنها را خفه و گرفته نشان میدهد. همچنین اغراق در نورپردازی و استفاده از تجهیزات نامتناسب با طراحی داخلی فضای اداری آن را غیر حرفهای و خستهکننده میکند. استفاده بهینه از نور طبیعی همیشه پیشنهاد میشود. در صورت امکان تمام فضاها باید از نور طبیعی روز بهرهمند باشند. چیدمان باز دفتر کار و استفاده از پارتیشن اداری شیشهای در این مورد نیز میتواند بسیار راهگشا باشد.
انتخاب مبلمان اداری
مبلمان اداری حجیم با طراحی پیچیده برای طراحی داخلی فضای اداری کوچک به هیچ وجه توصیه نمیشود. در اینجا میتوانیم از مبلمان اداری ارگونومیک چندمنظوره استفاده کنیم که جای کمتری را در محیط اشغال کرده و کاربردی و بادوام نیز هستند. مبلمان سفارشی برای دفاتر کاری کوچک با بودجهی کافی بسیار پیشنهاد میشود. در این شرایط میتوانید کار طراحی مبلمان اداری را نیز همگام با طراحی داخلی اداری به افراد متخصص در این زمینه بسپارید تا همه چیز با هماهنگ باشد و در نهایت فضای اداری کارآمد و فعالی داشته باشیم.
استفاده از میز کار گروهی برای دفاتر اداری کوچک بهترین گزینه است. با این حال باید سبک کاری خود و کارمندان خود را در نظر بگیرید و بر اساس آن مبلمان اداری مناسب دکوراسیون داخلی دفتر کار خود را انتخاب کنید. میتوانید با در نظر گرفتن تمهیداتی از میزهای اشتراکی خود برای برگزاری جلسات و یا حتی صرف غذا در مواقع نیاز استفاده کنید و به این ترتیب حداکثر استفاده از فضای موجود را داشته باشید.
ترجیح سادگی و طراحی داخلی اداری مینیمال
طراحی داخلی اداری مینیمال بهترین سبک برای فضاهای اداری کوچک است. اکسسوریهای دکوراتیو اضافی و مبلمان و تجهیزات حجیم در این سبک دکوراسیون داخلی دفتر کار جایگاهی ندارند و به این ترتیب میتوانیم از فضا حداکثر استفاده را داشته باشیم. همچنین ترکیب رنگی محدود این سبک طراحی داخلی فضای اداری و تقسیمبندی اصولی فضاها کار ما را بسیار ساده میکند. برای تزئین دفتر کار خود به چند گلدان کوچک و تعداد محدودی تابلو یا مجسمه اکتفا کنید. دکوراسیون داخلی دفتر کار کوچک نباید شلوغ به نظر برسد. چرا که پس از مدتی افراد در آن احساس خفگی میکنند.
ایجاد نظم در دفتر کار
پیش از این در مقالهای به اهمیت نظم در طراحی داخلی اداری پرداختیم و راهکارهایی برای آن ارائه دادهایم. دفاتر اداری کوچک بیشتر مستعد بینظمی و آشفتگی هستند و به همین دلیل موظفیم هنگام طراحی داخلی دفتر کار کوچک حساسیت بیشتری به خرج دهیم. استفاده از کابینتها و قفسههای توکار به جای کمدهای حجیم و سنگین برای طراحی داخلی فضای اداری کوچک مناسب است. ارگنایزرها و تجهیزات اداری چندکاره به استفاده حداکثری از فضا و ایجاد نظم در دکوراسیون داخلی اداری کمک میکنند. همچنین لازم است پارتیشنها و مبلمان اداری با اصول خاصی جایگذاری شوند تا در تردد مشکلی ایجاد نشود و افراد بتوانند آزدانه در محیط کاری گردش داشته باشند.
ایجاد جذابیت بصری
پیشنهاد میکنیم که از همان ابتدا به فکر وجهه و اعتبار کسب و کار خود باشید. دکوراسیون داخلی دفتر کار شما در این مورد نقش بسیار تعیینکنندهای دارد. بهرهوری بیشتر کارمندان، ایجاد انگیزه کار گروهی و سلامتی و انرژی مثبت کارکنان شرکت همگی ارتباط مستقیمی با محیط و طراحی داخلی فضای اداری شما دارد. در ادامه ایدههایی برای ایجاد جذابیت بصری طراحی داخلی اداری با حداقل هزینه و امکانات ارائه دادهایم.
متراژ فضا
هیچ قانون مشخصی برای متراژ فضای دفتر کار وجود ندارد اما فضاهای به خصوصی مانند اتاق کنفرانس و اتاقهای کار اشتراکی با توجه به ابعاد مبلمان و تعداد کارمندان باید دارای گنجایش مناسبی باشند. کسب و کارهای کوچک اغلب تعداد کارمندان کمتری داشته و به فضای کوچکتری برای کار نیاز دارند. اما کسب و کارهای بزرگ و در حال رشد لازم است شرایط آیندهی کار و افزایش تعداد کارمندان را در برنامههای طراحی داخلی اداری در نظر داشته باشند و فضاهایی با ابعاد مناسب را به عملکردهای مختلف اختصاص دهند.
بازیافت و استفاده مجدد
مرمت و استفاده مجدد از مبلمان و تجهیزات امروزه به عنوان یک ترند جذاب دکوراسیون داخلی دفتر کار شناخته میشود. با این کار طراحی داخلی دفتر کار شما بسیار خاص و منحصر به فرد دیده میشود و در عین حال در راستای محافظت از محیط زیست گام مهمی برداشتهاید. علاوه بر اینکه هزینههای طراحی داخلی اداری با این کار کاهش چشمگیری پیدا خواهد کرد. این کار به ویژه برای کسب و کارهای خلاق مانند آژانسهای تبلیغاتی و شرکتهای طراحی با تمهیدات جالب و خلاقانه میتواند بسیار تأثیرگذار باشد و مخاطب را به خود جذب کند.
طراحی داخلی اداری بر اساس نحوه کار کارمندان
طراحی داخلی اداری با چیدمان باز و استفاده از تجهیزات منعطف ایدهی بسیار خوبی است. اما در وهلهی اول باید نوع کار و سبک کاری کارمندان مختلف را در نظر گرفته و به فکر تغییرات احتمالی آیندهی شرکت نیز باشید. برای مثال شاید لازم باشد طراحی داخلی اتاق مدیریت محصور و جدا از فضاهای دیگر در نظر گرفته شود. همه چیز بستگی به نیاز کارمندان دارد و طراحی داخلی فضای اداری باید در جهت بهبود شرایط کاری و اعتبار شرکت انجام شود.
چیدمان میزها و تجهیزات اداری
چیدمان میزها و تجهیزات اداری نیز بستگی کامل به نوع کار شما دارد. در صورتی که بیشتر کارها به صورت گروهی انجام میشود، میتوانید از چیدمان باز بهره بگیرید. با این حال در نظر گرفتن فضاهایی با حریم خصوصی بیشتر در برنامههای طراحی و دکوراسیون داخلی دفتر کار میتواند به بهرهوری بیشتر آن کمک کند. امروزه چیدمان اغلب دفاتر کاری نوپا به نحوی است که افراد آزادانه میتوانند با لپتاپهای خود در گوشههای دلخواه به کارهای روزمره بپردازند. اما ایجاد چنین شرایطی باید با در نظر گرفتن نظم و سازماندهی اصولی فراهم شود که مستلزم کمک گرفتن از یک تیم تخصصی طراحی است.
طراحی فضای ورودی
طراحی فضای ورودی و لابی اداری از اهمیت بسیاری برخوردار است. طراحی لابی اداری و راهروی ورودی باید برای کارمندان به محض ورود انگیزه ایجاد کند. برداشت اولیه از فضا همیشه مهم است. یک فضای و لابی اداری مناسب و زیبا در ذهن مراجعین نیز اثر خوبی میگذارد و این امر باعث ارتقاء کسب و کار شما شده و به اعتبار برند شما میافزاید.
طراحی داخلی اتاق کنفرانس
سرمایهگذاری برای طراحی داخلی اتاق کنفرانس امروزه اهمیت بیشتری پیدا کرده است. در نظر گرفتن امکانات برقراری جلسات مجازی کافی نیست و لازم است در دفتر کار فضایی برای گرد هم آیی و مشاوره وجود داشته باشد. در صورتی که فضای کافی در دفتر کار شما وجود ندارد، میتوانید از یک فضای به خصوص برای چندین عملکرد استفاده کنید. برای مثال اتاق کار گروهی را میتوانیم با در نظر گرفتن تمهیدات ویژه به یک اتاق کنفرانس مجهز تبدیل کنیم. استفاده از پردههای ریلی و دربهای کشویی شیشهای برای حفظ حریم خصوصی و برقراری شرایط آکوستیک مناسب در طراحی داخلی اتاق کنفرانس الزامی است.
استفاده از گل و گیاه
استفاده از گل و گیاه در دکوراسیون داخلی دفتر کار مزایای بسیاری دارد که پیش از این در مقالهای به آن اشاره شد. کسب و کارهای کوچک و نوپا نیاز به شور و انرژی بیشتری برای ادامهی کار دارند. یکی از راههای افزایش انرژی و فعالیت در محیط کار استفاده از گل و گیاه در طراحی داخلی اداری است. همچنین میتوانیم به وسیلهی گلدانها فضاهای مختلف دفتر کار را از یکدیگر جداسازی کنیم و به این ترتیب حریم خصوصی افراد نیز حفظ میشود. همانطور که میدانید گیاهان به کیفیت هوای محیط نیز میافزایند.
استفاده از رنگهای موجود در برندینگ
تمام شناسههای برندینگ کسب و کار شما اعم از لوگو، نام تجاری، طراحی وبسایت و … دارای سبک و رنگبندی خاصی هستند. میتوانید رنگهای به کار رفته در نام تجاری خود را به طراحی داخلی فضای اداری نیز وارد کنید. این امر به شناساندن هویت برند شما در ذهن مخاطب کمک کرده و راهکار مثبتی در جهت جذب مشتری است
تحریریه شرکت معماری شیپ
بدون دیدگاه