تجهیز سالن همایش، کنفرانس و آمفی تئاتر

1000023920 1 11zon

 امروزه سالن‌های کنفرانس از شکل سنتی خارج شده و با استفاده از تکنولوژی روز به سالن‌های چندمنظوره با دستگاه‌های پیشرفته سمعی بصری ارتقا یافته‌اند. ضرورت استفاده از تکنولوژی‌های نوین در تجهیز سالن کنفرانس و همایش به دلیل افزایش کیفیت ارائه محتوا، سهولت در مدیریت جلسات و ارتقای تجربه شرکت‌کنندگان، بیش از پیش احساس می‌شود. با مواردی مانند تصویربرداری خودکار، مستندسازی، کنترل مرکزی تجهیزات و قابلیت ارتباط صوتی تصویری با نقاط تجهیز سالن همایش انجام می‌شود که از جمله کارکردهای مهم سالن‌های مدرن برشمرد. با درنظرگرفتن فضا و طراحی داخلی سالن‌های کنفرانس و تعداد افراد شرکت‌کننده در جلسات این سالن‌ها نیازمند سیستم‌های پیشرفته سمعی بصری و کنترلی بوده که در ذیل به برخی از اجزاء آن به طور مختصر اشاره می‌شود.

1000023923 7 11zon

اجزای اصلی در تجهیز سالن کنفرانس و همایش

برای تجهیز سالن کنفرانس و همایش، توجه به استفاده از فناوری‌های نوین و تجهیزات پیشرفته امری ضروری است تا کیفیت برگزاری جلسات، همایش‌ها و رویدادها به بالاترین سطح ممکن برسد. استفاده از سیستم‌های صوتی و تصویری مدرن، امکانات کنترل مرکزی و زیرساخت‌های مناسب باعث می‌شود تا تجربه حضور شرکت‌کنندگان بهینه شده و مدیران جلسات، بتوانند به‌راحتی روند جلسه را مدیریت کنند.

علاوه بر این، بهره‌مندی از تجهیزات پیشرفته در سالن‌های همایش و کنفرانس موجب افزایش بهره‌وری، مستندسازی دقیق و ارتباطات بهتر می‌شود که همگی جزو نیازهای اساسی در برگزاری جلسات حرفه‌ای به شمار می‌روند. شناخت اجزای اصلی این تجهیزات و سیستم‌ها، گام مهمی در طراحی و تجهیز موفق سالن‌های کنفرانس و همایش است که با توجه به طراحی و دکوراسیون آمفی تئاتر به بهترین شکل قابل اجرا خواهد بود. اجزای اصلی در تجهیز سالن همایش و کنفرانس عبارتند از:

  • میکروفون کنفرانس
  • سیستم صوت جانبی
  • سیستم تصویربرداری
  • سیستم مستندسازی
  • سیستم انتقال و نمایش تصاویر
  • سیستم ویدئوکنفرانس
  • سیستم کنترل مرکزی
  • طراحی مسیرهای عبور کابل

در ادامه مطلب، به شرح بیشتر هر یک از اجزای اصلی در تجهیز سالن کنفرانس و همایش خواهیم پرداخت.

میکروفون کنفرانس و نقش آن در جلسات حرفه‌ای

در فرآیند تجهیز سالن کنفرانس و همایش، استفاده از میکروفون کنفرانس پیشرفته و سیستم‌های صوتی هوشمند، نقش بسیار مهمی در کیفیت برگزاری جلسات حرفه‌ای ایفا می‌کند. این تجهیزات نه تنها امکان برقراری ارتباط شفاف و بدون نویز میان شرکت‌کنندگان را فراهم می‌کنند، بلکه مدیریت بهتر و کنترل دقیق‌تر جلسات را برای مدیران و ریاست جلسه به ارمغان می‌آورند. به کمک امکاناتی نظیر: تنظیم صدای هر شرکت‌کننده، امکان رأی‌گیری دیجیتال، ترجمه هم‌زمان چند زبانه و سیستم حضوروغیاب، جلسات به شکل سازمان‌یافته‌تر و با بازدهی بالاتر برگزار می‌شوند. در نتیجه، بهبود کیفیت صوتی و تسهیل ارتباطات در سالن‌های کنفرانس و همایش، از ملزومات اساسی برای ارتقاء سطح حرفه‌ای رویدادها محسوب می‌شود.

ریاست جلسه

  • کنسول ریاست جلسه : متشکل از یک میکروفن اسپیکر داخلی و کلیدی جهت قطع و وصل صدای میکروفن خود و سایر شرکت‌کنندگان است. در کنسول‌های دیجیتال امکاناتی از قبیل تنظیم صدا رأی‌گیری حضوروغیاب ترجمه هم‌زمان صفحه نمایشگر دیجیتال وجود دارد که مختصراً به توضیح هر کدام از آنها می‌پردازیم:
  •  تنظیم صدا: توسط آن می‌توان صدای خروجی بلندگوی هر شرکت‌کننده را تنظیم کرد.
  •  رأی‌گیری: این امکان توسط ریاست جلسه در اختیار شرکت‌کنندگان قرار داده شده به این صورت که ریاست جلسه با فشردن ” کلید شروع” رأی‌گیری را فعال کرده و انتخاب ۳ گزینه موافق، ممتنع و مخالف را در اختیار خود و شرکت‌کنندگان قرار می‌دهد و در انتها نتیجه آرا بر روی کنسول ریاست و یا نرم‌افزار متصل به سیستم قابل‌مشاهده است.
  •  سیستم حضوروغیاب: این سیستم در سالن‌های بزرگ برای شمارش تعداد حاضرین در جلسه استفاده می‌شود که با فشردن کلید مخصوص توسط ریاست جلسه آغاز و با زدن کلید ثبت‌نام توسط شرکت‌کنندگان به پایان رسد در نهایت تعداد افراد شرکت‌کننده در جلسه روی صفحه‌نمایش ریاست جلسه و یا نرم‌افزار متصل به سیستم مشاهده. می‌شود.
  •  ترجمه هم‌زمان: قابلیت ترجمه هم‌زمان حداکثر ۱۲ زبان بر روی سیستم کنفرانس برای تمامی حضار باکیفیت و استانداردهای بین‌المللی و بدون محدودیت تعداد صورت می‌گیرد.

شرکت کنندگان

  • کنسول شرکت‌کننده : تمامی شرکت‌کنندگان نیز مانند ریاست جلسه می‌توانند از این کنسول برای صحبت‌کردن و شنیدن صحبت‌های سخنران و شرکت در رأی‌گیری از آن استفاده کنند و تفاوت چندانی در ظاهر و کارایی با کنسول ریاست ندارد. این کنسول‌ها امکان ارتباط موثر و مدیریت دقیق صحبت‌ها را فراهم می‌کنند و از اجزای مهم در تجهیز سالن همایش و کنفرانس محسوب می‌شوند.
  •  پردازنده مرکزی: توسط این دستگاه می‌توان حجم صدا اکولایزر و ورودی‌ها و خروجی‌های صوتی سالن کنفرانس را مدیریت کرد.

1000023919 9 11zon

سیستم صوت جانبی در تجهیز سالن کنفرانس

در تجهیز سالن کنفرانس و همایش باید به زمانی که حجم صدای خروجی از بلندگوهای داخلی سیستم کنفرانس برای تمام حضار کافی نباشد و یا نیاز به پخش صدای فیلم، موسیقی، presentation و… در سالن توجه کرد، استفاده از یک سیستم صوت جانبی متناسب با ابعاد سالن و حجم صدای موردنیاز توصیه می‌گردد. در ذیل به قسمت‌های تشکیل‌دهنده آن اشاره می‌شود:

بلندگو

 به‌گونه‌ای از دستگاه مبدل انرژی گفته می‌شود که انرژی الکتریکی را به صدا تبدیل می. کند بلندگو بخشی از هر سیستم صوتی است و عمدتاً تفاوت کیفیت در سیستم‌های صوتی ناشی از این بخش است.

آمپلی‌فایر

 آمپلی‌فایر یا تقویت‌کننده الکترونیکی برای تقویت صدا استفاده می‌شود. آمپلی‌فایرها به طور عمده دارای دو مدار الکتریکی به نام دریافت سیگنال صدا (pre Amp) و تقویت‌کننده صدا (power Amp) هستند.

میکسر

دستگاهی الکترونیکی برای ترکیب و منظم‌کردن سیگنال‌های صوتی است که با اضافه‌کردن برخی امکانات از قبیل پردازش سیگنال و تنظیم‌کننده‌های سطح level adjustment کامل می‌شود. تنظیم انواع افکت حجم صدا و ورودیه‌ای مختلف میکروفن DVD و… توسط میکسر انجام می‌گیرد.

میکروفن (بی‌سیم با سیم / یقه‌ای)

میکروفن دستگاه یا حسگری است که صدا را به جریان الکتریسیته تبدیل می‌کند در سالن جلسات معمولاً افرادی که به میکروفن‌های کنفرانس دسترسی ندارند از میکروفن‌های بی‌سیم دستی با سیم دستی یا میکروفن یقه‌ای استفاده می‌کنند.

استفاده درست و اصولی از این تجهیزات، به همراه توجه ویژه به طراحی و دکوراسیون آمفی تئاتر و سالن، موجب افزایش کیفیت صوت و تجربه بهتر حضار در سالن‌های کنفرانس و همایش می‌شود.

سیستم تصویربرداری سالن کنفرانس

در تجهیز سالن همایش و کنفرانس، استفاده از سیستم‌های تصویربرداری پیشرفته یکی از بخش‌های حیاتی به شمار می‌رود. این سیستم‌ها نقش مهمی در ثبت، پخش و مستندسازی دقیق جلسات دارند و کیفیت بالای تصویربرداری می‌تواند تجربه حضار را به شدت بهبود ببخشد. این سیستم به دو روش اتوماتیک (Automatic) و دستی (manual) انجام می‌شود که در ذیل به شرح هر کدام به‌اختصار می‌پردازیم.

سیستم تصویربرداری دستی

در این سیستم دوربین‌های نصب شده در سالن توسط اپراتور به‌وسیله یک دستگاه کیبورد کنترل مدیریت می‌شود و اپراتور می‌تواند تصویر جلسه را به‌گونه‌ای که روند جلسه پیش می‌رود تصویربرداری کرده و یا طبق برنامه‌ریزی از پیش تعیین شده این کار را به‌سهولت انجام دهد.

سیستم تصویربرداری اتوماتیک

در این سیستم از دوربین‌های مخصوص استفاده می‌شود و نیاز به اپراتور ندارد. مراحل کار به این صورت است که پس از تنظیمات انجام شده با روشن‌شدن هر، میکروفن دوربین به‌صورت اتوماتیک بروی موقعیت حرکت کرده و تصویربرداری انجام می‌شود. در این حالت امکان ارسال تصاویر در بستر دورسخنی و همچنین نمایش آن بروی انواع مانیتورها و نیز ذخیره آن در رکوردر فراهم می‌گردد در ضمن امکان نمایش تصاویر در انواع نمایشگرهای نصب شده، امکان‌پذیر است.

مقایسه تصویربرداری دستی و اتوماتیک

  1. تصویربرداری دستی: اپراتور با استفاده از دستگاه کنترل (کیبورد) به صورت مستقیم دوربین‌ها را هدایت می‌کند. این روش امکان کنترل دقیق بر زاویه‌ها، بزرگنمایی و فوکوس را فراهم کرده و قابلیت ضبط جزئیات مهم جلسه را بالا می‌برد. مناسب جلسات پیچیده و با سوژه‌های متحرک است اما نیاز به نیروی متخصص دارد.
  2. تصویربرداری اتوماتیک: بدون نیاز به اپراتور کار می‌کند و با فعال شدن میکروفن، دوربین به صورت خودکار روی محل صدای فعال متمرکز می‌شود. این سیستم برای جلسات با تعداد زیاد شرکت‌کننده یا همایش‌هایی که نیاز به پوشش سریع و دقیق بدون نیروی انسانی دارند، ایده‌آل است و هزینه‌های نیروی انسانی را کاهش می‌دهد.

کاربردها و امکانات قابل تنظیم

سیستم تصویربرداری در سالن‌های کنفرانس و همایش کاربردهای متنوعی دارد که شامل موارد زیر است:

  • پخش زنده و نمایش همزمان: تصاویر گرفته شده می‌توانند به صورت زنده بر روی نمایشگرهای بزرگ سالن و یا در بستر ویدئوکنفرانس به شرکت‌کنندگان ارسال شوند.
  • مستندسازی جلسات: قابلیت ضبط و ذخیره تصاویر به منظور آرشیو دقیق جلسات و امکان مرور مجدد مباحث مطرح شده. این قابلیت برای ارائه گزارش‌ها و مستندات رسمی بسیار مهم است.
  • کنترل انعطاف‌پذیر دوربین‌ها: تنظیمات دقیق مانند زاویه دید، بزرگنمایی، فوکوس و سرعت حرکت دوربین‌ها، به ویژه در سیستم دستی، به اپراتور اجازه می‌دهد تا تصاویر با کیفیت و مطابق نیاز جلسه تهیه شود.
  • پوشش چندگانه: در سیستم‌های پیشرفته، امکان کنترل چندین دوربین به صورت همزمان وجود دارد که می‌تواند نقاط مختلف سالن را تحت پوشش قرار دهد و تصاویر چند زاویه‌ای برای بهتر دیده شدن اتفاقات فراهم کند.
  • هماهنگی با سایر تجهیزات: قابلیت اتصال به سیستم‌های صوتی، نمایشگرها، و دستگاه‌های ضبط (رکوردر) جهت ارائه یکپارچه و هماهنگ تجربه جلسه حرفه‌ای.
  • قابلیت سفارشی‌سازی: بسته به نیاز هر سالن، تنظیمات سیستم تصویربرداری قابل سفارشی‌سازی است تا به بهترین نحو با شرایط محیطی و نوع رویداد تطابق یابد.

1000023922 6 11zon

سیستم مستندسازی جلسات در سالن‌های همایش

در تجهیز سالن همایش، اهمیت مستندسازی جلسات به عنوان یکی از اجزای کلیدی سیستم‌های صوتی و تصویری به هیچ وجه قابل چشم‌پوشی نیست. استفاده از رکوردرهای پیشرفته و دیجیتال، این امکان را فراهم می‌کند که تمامی صحبت‌ها، ارائه‌ها و بحث‌های مطرح شده در طول همایش به صورت دقیق و با کیفیتی بسیار بالا ضبط و ذخیره شوند. این آرشیو صوتی و تصویری نه تنها برای مراجعات بعدی و تحلیل‌های دقیق‌تر بسیار مفید است، بلکه به مدیران سالن و برگزارکنندگان رویداد اجازه می‌دهد تا با مرور محتوای جلسات، نقاط قوت و ضعف برنامه‌ها را بهتر ارزیابی کرده و در دوره‌های بعدی بهبودهای لازم را اعمال کنند.
از سوی دیگر، سیستم‌های مستندسازی حرفه‌ای در تجهیز سالن همایش، باید با توجه به طراحی و دکوراسیون اتاق جلسات انتخاب شوند تا ضمن حفظ کیفیت ضبط، با محیط فیزیکی سالن همخوانی داشته باشند و فضای سالن را به‌صورت بهینه به کار گیرند. طراحی مناسب اتاق جلسات و هم‌زمان تجهیز سالن کنفرانس و همایش به این تجهیزات مدرن، تضمینی برای ارتقاء کیفیت برگزاری جلسات، همایش‌ها و کنفرانس‌ها خواهد بود.
در نهایت، به کارگیری این فناوری‌های نوین در مستندسازی جلسات، به همراه سایر سیستم‌های صوتی و تصویری پیشرفته، باعث می‌شود تا سالن همایش و کنفرانس نه تنها محلی برای برگزاری رویدادها، بلکه مرکزی برای نگهداری دقیق و امن اطلاعات و محتواهای ارائه شده شود که ارزش مادی و معنوی بسیاری برای سازمان‌ها و شرکت‌ها به همراه دارد.

سیستم انتقال و نمایش تصاویر در سالن‌های همایش

 سیستم انتقال تصاویر امروزه در تجهیز سالن کنفرانس مدرن جهت انتقال تصاویر و ارائه اطلاعات بر روی انواع مانیتورها حضار ملزم به‌قرار گرفتن در مکان خاصی نیستند، بلکه می‌توانند با استفاده از پنل‌های رومیزی که در مقابل آنها قرار می‌گیرد این عمل را به‌سهولت انجام دهند. باتوجه‌به اینکه این پنل‌ها دارای پورت‌های ورودی و خروجی متعددی هستند می‌تواند از اجتماع کابل دستگاه‌های مختلف بر روی میز کنفرانس جلوگیری نماید و در صورت عدم نیاز توسط کاربر این پنل‌ها قابلیت بسته‌شدن در داخل میز را داشته و هیچ فضایی را بر روی میز کنفرانس اشغال نمی‌کنند.

تصاویر انتخاب سیستم تصویری مناسب در سالن‌های کنفرانس اهمیت بسیار زیادی دارد باید توجه داشت، نوع سیستم انتخاب شده متناسب با ابعاد و کاربری سالن کنفرانس باشد. در سالن‌های کنفرانس مدرن از ۳ روش زیر برای پخش تصاویر استفاده می‌شود:

استفاده از دیتا پروژکتور و مانیتورهای بزرگ

می‌توان تصاویر ویدئوکنفرانس اطلاعات کامپیوتر و جلسه سخنرانان را در مانیتورهای بزرگ و پرده نمایش به طور هم‌زمان مشاهده کرد که این امر باتوجه‌به نیاز بین مانیتورها و پرده نمایش قابل‌تغییر است.

استفاده از مانیتورهای کوچک رومیزی

 در بعضی از سالن‌های کنفرانس که مشاهده تصویر کامپیوتر در اولویت قرار دارد، از مانیتورهای کوچک که در مقابل یک یا دو شرکت‌کننده قرار می‌گیرد استفاده می‌شود. در این روش، خواندن فونت‌های بسیار ریز هم برای شرکت‌کنندگان مقدور است.

 استفاده هم‌زمان از دیتا پروژکتور و مانیتورهای بزرگ و کوچک

جهت سهولت در مشاهده تصاویر مختلف از جمله: تصاویر مستندات کامپیوتر و ویدئوکنفرانس بر روی صفحه‌نمایش و مانیتورها و پرده نمایش از این روش استفاده می‌شود. این روش ترکیبی در تجهیز سالن همایش و کنفرانس، امکان پوشش بهتر میدان دید برای تمامی شرکت‌کنندگان را فراهم می‌کند و باعث می‌شود هر فرد بسته به موقعیت خود، تصاویر را با وضوح و کیفیت بالا مشاهده کند. همچنین با استفاده از سیستم‌های کنترل مرکزی، می‌توان محتوای متفاوتی را به‌صورت همزمان روی هر نمایشگر ارائه داد که این موضوع، به خصوص در جلسات حرفه‌ای و همایش‌های بزرگ که نیاز به نمایش همزمان چند منبع اطلاعاتی دارند، بسیار کاربردی و موثر است. این انعطاف‌پذیری در نمایش تصویر، به بهبود کیفیت برگزاری رویدادها کمک شایانی می‌کند.

1000023924 10 11zon

بررسی انواع سیستم‌های نمایش تصاویر در تجهیز سالن همایش

سالن‌های همایش از سیستم‌های نمایش تصویر متنوعی برای ارائه محتوا به مخاطبان استفاده می‌کنند. انتخاب سیستم مناسب در تجهیز سالن همایش به عواملی مانند: اندازه سالن، تعداد شرکت‌کنندگان، بودجه و نوع محتوای نمایشی بستگی دارد. در متن ذیل، به بررسی سه نوع اصلی سیستم‌های نمایش تصویر در تجهیز سالن همایش می‌پردازیم:

 پروژکتورها و نمایشگرهای بزرگ

پروژکتورها، از رایج‌ترین گزینه‌ها برای سالن‌های بزرگ مخصوصا تجهیز سالن همایش هستند. این دستگاه‌ها تصویری با ابعاد بالا را بر روی پرده نمایش می‌اندازند و برای نمایش محتوا به تعداد زیادی از تماشاگران مناسب هستند. در این میان، پروژکتورهای لیزری، به دلیل روشنایی بالا و عمر طولانی، از محبوبیت بیشتری برخوردارند. علاوه بر پروژکتورها، نمایشگرهای بزرگ LED و LCD نیز به عنوان جایگزین‌هایی با کیفیت بالا و کنتراست عالی به کار می‌روند. این نمایشگرها در تجهیز سالن همایش، نیازی به تاریکی کامل محیط ندارند و برای نمایش تصاویر روشن و پر رنگ بسیار به کار می‌روند.

مانیتورها و نمایشگرهای تعاملی

برای سالن‌های کوچک‌تر نظیر تجهیز سالن همایش یا فضاهایی که نیاز به تعامل مستقیم با محتوا وجود دارد، مانیتورهای رومیزی یا دیواری استفاده می‌شوند. این نمایشگرها، تصویری با کیفیت بالا و جزئیات دقیق ارائه می‌دهند و برای جلسات آموزشی یا کارگاه‌های کوچک کاربرد دارند. نمایشگرهای تعاملی (interactive displays)، با قابلیت لمسی، به سخنران اجازه می‌دهند تا به صورت مستقیم بر روی صفحه نمایش بنویسد، طراحی کند یا محتوا را ویرایش کند. این ویژگی، تجربه کاربری را به شکل قابل توجهی بهبود می‌بخشد و به تعامل بیشتر مخاطب با ارائه کمک می‌کند.

سیستم‌های چندگانه و راه‌حل‌های ترکیبی

در بسیاری از سالن‌های پیشرفته همچون تجهیز سالن کنفرانس، از سیستم‌های ترکیبی استفاده می‌شود. به عنوان مثال، ممکن است یک پروژکتور اصلی برای نمایش محتوای عمومی وجود داشته باشد و هم‌زمان، چند مانیتور جانبی در نقاط مختلف سالن برای مشاهده دقیق‌تر توسط تماشاگران ردیف‌های عقب نصب شده باشند. این رویکرد، انعطاف‌پذیری بالایی را فراهم می‌کند و به سخنران امکان می‌دهد تا با استفاده از تجهیزات کنترلی پیشرفته، محتوای نمایش داده شده در هر صفحه را به صورت مستقل مدیریت کند. این سیستم‌های چندگانه، به خصوص در همایش‌های بزرگ و بین‌المللی که نیاز به نمایش محتوا به چندین زبان یا با فرمت‌های متفاوت وجود دارد، بسیار کارآمد هستند.

سیستم ویدئوکنفرانس برای ارتباطات هوشمند

امروزه تمایل بشر به برقراری ارتباط آنلاین با سایر افراد جامعه، منجر به این شده است که تقاضا برای تجهیزات ارتباط ویدئویی روندی صعودی داشته باشد. در این میان به‌کارگیری امکانات موجود و روش‌های جدید در جهت افزایش درآمد و بهینه‌سازی و مدیریت هزینه‌ها در تجهیز سالن کنفرانس، امری اجتناب‌ناپذیر است که تجهیزات و نرم‌افزارهای ویدئوکنفرانس نقش پررنگی را در خدمت‌رسانی به سازمان‌ها و ارگان‌ها برعهده دارند. باتوجه‌به هزینه‌های بالای نگهداری سخت‌افزاری ویدئوکنفرانس، استفاده از نرم‌افزارهای وب کنفرانس در تجهیز سالن همایش و کنفرانس راحت‌تر و مقرون‌به‌صرفه‌تر است.

 ویدئوکنفرانس، فناوری است که بدون توجه به مکان فیزیکی افراد همچون تجهیز سالن کنفرانس، سرویس برقراری ارتباط زنده صوتی و تصویری به‌صورت کاملاً امن، همانند جلسات حضوری را فراهم می‌نماید. در واقع ویدئوکنفرانس، مجموعه‌ای از چندین فناوری ارتباطی است که شکاف بین ارتباطات تلفنی و جلسات حضوری را پوشش می‌دهد. ارائه سرویس‌های کاربردی Application Oriented ، امکان برقراری ارتباط زنده تصویری و صوتی باکیفیت Full HD از مشخصه‌های این سیستم است که سازگار با زیرساخت‌های موجود کشور ایران بوده نسخه موبایل ویندوز و اندروید مبتنی بر کاربرد ارائه می‌گردد و برای هر یک امکانات جداگانه‌ای متناسب با نیازهای آن در نظر گرفته شده است.

به‌عنوان‌مثال می‌توان به کاربردهای آموزش پزشکی، تجارت، قضاوت بحران و بانکداری از راه دور اشاره نمود. مهم‌ترین مزیت این سیستم امکان بهره‌مندی از قابلیت‌های آن به‌صورت اجاره‌ای و با پرداخت مبلغی مقرون‌به‌صرفه است. این سرویس مبتنی بر نرم‌افزار بوده و به‌راحتی در تجهیز سالن همایش قابل‌توسعه است.

 سیستم کنترل مرکزی در تجهیز سالن کنفرانس

 بدیهی است که با افزایش تجهیز سالن کنفرانس، کنترل این تجهیزات در زمان لازم با کاربرد صحیح امری ضروری بوده و اپراتورها نمی‌توانند به‌موقع دستورات لازم را برای کنترل این تجهیزات به اجرا در آورند. سیستم کنترل مرکزی با استفاده از یک کنترلر بی‌سیم قابل‌حمل به‌صورت یک LED مجهز به صفحه‌نمایش لمسی این امر را به‌سهولت انجام دهد به‌نحوی‌که ریاست جلسه نیز بدون حضور اپراتور قادر به کنترل تمامی تجهیزات باشد. شکل زیر نمونه این سیستم را در یک سالن کنفرانس نمایش می‌دهد.

11zon resized 30

امکانات ذیل توسط این سیستم قابل‌اجرا است :

  • کنترل کلیه تجهیزات سمعی بصری مانند: ویدئو پروژکتور، انواع مانیتورهای کوچک و بزرگ، VHS، DVR، ویدئوکنفرانس و …
  •  خاموش و روشن‌کردن چراغ‌های سالن کنفرانس
  •  تنظیم شدت چراغ‌های نور گرم
  •  باز و بسته نمودن پرده نمایش
  •  بسته و باز نمودن پرده‌های پنجره‌های سالن
  •  کنترل Air Conditioner
  •  گردش دوربین‌های سالن به محل موردنظر

 همچنین، به‌خاطر توانایی Logic programming این سیستم می‌توان با فشار یک کلید چندین عملیات از پیش تعریف شده را هم‌زمان انجام داد. به طور مثال می‌توان با برنامه‌ریزی مخصوص با فشردن یک کلید پروژکتور را روشن، نور چراغ‌ها را تنظیم، برخی از چراغ‌ها را خاموش، پرده نمایش را بازکرده و پرده‌های برقی پنجره‌ها را بست. (تنظیمات بر اساس نیاز قابل‌تغییر است).

طراحی مسیرهای عبور کابل در سالن کنفرانس

 مسیرهای عبور کابل موردنیاز در تجهیز سالن همایش و برقراری اتصالات به ۳ قسمت تقسیم می‌شوند:

  • مسیرهای سقفی که شامل کابل‌های مربوط به بلندگوها و نمایشگرهای دیواری و دوربین‌ها هستند.
  • مسیرهای کف که شامل کابل‌های مربوط به سیستم‌های Video Conference ،Audio Conference ،Desktop power ،Lan ،VGA Audio و مانیتورهای رومیزی هستند.
  • مسیرهای عبور کابل‌ها در داخل میز کنفرانس باید قبل از عملیات دکوراتیو ایجاد شوند و نیز باید به‌گونه‌ای طراحی شده باشد که کابل‌های موردنیاز را از زیر و یا روی میز از داخل باکس با قابلیت باز و بسته‌شدن به‌راحتی عبور داد.

علاوه بر این، طراحی و دکوراسیون فضای اداری باید به گونه‌ای انجام شود که زیرساخت‌های کابل‌کشی سقفی، کف و میزهای کنفرانس به‌خوبی در هماهنگی با محیط قرار گرفته و امکان عبور مرتب و ایمن کابل‌ها فراهم گردد تا علاوه بر زیبایی ظاهری، دسترسی به کابل‌ها و تعمیرات نیز آسان باشد.
1000023918 5 11zon

چرا تجهیز سالن کنفرانس و همایش را به شرکت معمای شیپ بسپاریم؟

شرکت معمای شیپ با تیمی از متخصصین مجرب و با سابقه طولانی در زمینه طراحی، تامین و اجرای پروژه‌های سالن کنفرانس و همایش، توانسته پروژه‌های موفق زیادی را به انجام برساند. این تجربه و تخصص عمیق، تضمین کیفیت و کارایی پروژه‌ها را فراهم می‌کند. علاوه بر این، شرکت طراحی و معمای شیپ، دسترسی مستقیم و گسترده‌ای به تولیدکنندگان و واردکنندگان تجهیزات روز دنیا دارد و از جدیدترین فناوری‌ها و تجهیزات با کیفیت جهانی بهره‌مند است.

این امر، باعث می‌شود تا مشتریان بهترین و به‌روزترین امکانات را در سالن‌های خود داشته باشند. در کنار همه این‌ها، معمای شیپ خدمات مشاوره رایگان ارائه می‌دهد تا نیازهای مشتریان به دقت شناسایی شده و بهترین راهکارها متناسب با بودجه و اهداف پروژه ارائه گردد. استفاده از این مشاوره‌ها، موجب تصمیم‌گیری هوشمندانه و بهینه در مسیر تجهیز سالن کنفرانس و همایش خواهد شد.

تصویر دپارتمان تخصصی نقد و بررسی گروه شیپ
دپارتمان تخصصی نقد و بررسی گروه شیپ

جمعی از نویسندگان و تحلیل‌گران تخصصی

بدون دیدگاه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *