در پروژه طراحی سالن کنفرانس زنجان، ابتدا چندین طرح اولیه مختلف برای پلان سالن تهیه شد تا بهترین چیدمان از نظر تعداد صندلی و دید مناسب انتخاب شود. در نهایت، پلان مستطیلی‌ شکل با ظرفیت بیشتر مورد تأیید قرار گرفت. در مقابل جایگاه مدیر، یک ویدئووال بزرگ جانمایی شد و در دو سوی سالن نیز ال‌سی‌دی‌های بزرگ نصب گردید تا همه حضار بتوانند بدون محدودیت، محتوا را مشاهده کنند. فرم کلی طراحی، بر پایه خطوط منحنی و کِرو است که از میان طرح‌های ارائه شده، مطابق سلیقه و درخواست کارفرما انتخاب گردید.

در اجرای سالن کنفرانس، سقف با فرم‌های منحنی طراحی شده که علاوه بر زیبایی، به ‌عنوان محل عبور و جانمایی دریچه‌های هواساز عمل می‌کنند تا تجهیزات تأسیساتی به‌طور مخفی و بدون برهم‌زدن هماهنگی فضا پنهان شوند. سیستم نورپردازی سالن، ترکیبی از نورهای خطی برای ایجاد روشنایی عمومی و نورهای نقطه‌ای ثابت روی دیوارکوب‌ها است. دیوارکوب‌ها، از متریال گچی یا پلی‌اورتان انتخاب شده‌اند و پس از رنگ‌آمیزی با نورهای مخفی و مکمل، جلوه‌ای یکپارچه به فضا می‌دهند و سطح دیوارها را از یکنواختی خارج می‌کنند.

برای کف سالن، موکت در نظر گرفته شده است تا هم آکوستیک مناسب‌تری ایجاد شود و هم محیط حال‌وهوای رسمی‌تری پیدا کند. در دو طرف سالن، المان‌های گرافیکی مرتبط با هویت بصری پروژه قرار گرفته‌اند و پشت سر مدیر نیز لوگوی شرکت خطوط لوله و مخابرات نفت ایران نصب شده تا در تصاویر و پوشش‌های رسانه‌ای به‌ روشنی مشخص کند که جلسه یا رویداد، در کدام سالن برگزار شده است. مجموعه این عناصر، موجب شکل‌گیری فضایی حرفه‌ای، هماهنگ و کاربردی شده است.