طراحی رعایت استانداردهای مربوط به چیدمان، آکوستیک و تجهیزات از جمله اصول مهم بازسازی و طراحی اتاق کنفرانس است.سالن کنفرانس یکی از تخصصیترین اقدامات مربوط به بازسازی و دکوراسیون فضاهای اداری است. همچنین نقش بسیار مؤثری در برندینگ و نشان دادن اعتبار برند و خدمات یک شرکت دارد. رعایت استانداردهای مربوط به چیدمان، آکوستیک و تجهیزات از جمله اصول مهم بازسازی و طراحی اتاق کنفرانس است. طراحی داخلی سالن کنفرانس شرکت محیا دارو توسط شرکت معماری شیپ انجام شده است. در ادامه توضیحات بیشتری را در مورد این پروژه خواهید خواند.
استفاده از رنگ سازمانی و لوگو
فضاهای اداری باید نشاندهندهٔ هویت کسب و کار و برند باشند. به ویژه امروزه که رقابت بین سازمانها و ادارات بیشتر از سابق است و طراحی داخلی فضاهای اداری نیز نقش بسیاری پررنگی در برندینگ و تبلیغات دارد. از این رو دیوارهای سالن کنفرانس شرکت محیا دارو به رنگ آبی پررنگ درآمدهاند که رنگ سازمانی این شرکت است.
استفاده از خطوط لوگوی شرکت بر روی دیوارها و سقف نیز از دیگر تمهیداتی است که در جهت نشان دادن هویت برند در این پروژه طراحی سالن کنفرانس اداری انجام دادهایم. میز وسط اتاق کنفرانس هم با استفاده از خطوط و شیب لوگوی محیا دارو طراحی شده است.
نشان دادن لوگو و نام شرکت در مکانهای مناسب از جمله کارهایی است که طراح باید به آن بیندیشد. شلوغ کردن فضا با نشانهها و اسمها اصولی نیست و باعث میشود فضا غیرحرفهای به نظر برسد. در اینجا علاوه بر دیوارها و میز سالن کنفرانس، بر روی پردهها هم شاهد استفاده از لوگوی شرکت هستیم. به این ترتیب علاوه بر استفاده از خطوط و رنگ لوگو، از آن استفادهٔ مستقیم هم داشتهایم تا بیشتر به نمایاندن نام برند کمک کرده باشیم.
سقف و کف سالن کنفرانس
انتخاب سقف باریسول یا کششی برای طراحی دکوراسیون سالن کنفرانس بسیار هوشمندانه بوده است. چرا که این نوع سقف به انعطاف بالا و زیبایی شناخته میشود. با توجه به انعطاف بالای این سقف میتوانیم فرمهای متنوعی با آن ایجاد کنیم و این از نظر آکوستیک نیز بسیار مفید است. چرا که به آسانی میتوانیم با ایجاد شکستگیهایی در سقف، آکوستیک فضا را بهبود ببخشیم. مقاومت در برابر آتش از جمله مزیتهای دیگر سقف باریسول است. به ویژه در فضاهای اداری و عمومی که بحث حریق بیشتر مطرح است.
انتخاب کفپوش مقاوم و جاذب صدا برای سالن کنفرانس ضروری است. لازم است هنگام انتخاب کفپوش، ظرفیت سالن و بودجهٔ خود را در نظر بگیرید. برای کف سالن کنفرانس شرکت محیا دارو ما از موکتهای آنتیاستاتیک استفاده کردهایم که مقاوم و جاذب صدا هستند.
نورپردازی اتاق کنفرانس
استفادهٔ بهینه از نور طبیعی برای طراحی فضاهای اداری و سالن کنفرانس بسیار پیشنهاد میشود. همچنین لازم است برای جلوگیری از نور مزاحم هنگام ارتباط تماس تصویری یا کنفرانس، پردههای مناسبی روی پنجرهها قرار بگیرد. در کنار نور طبیعی، انتخاب درست تجهیزات نورپردازی نیز یکی از مراحل طراحی سالن کنفرانس است. نور سالن نباید خیلی کم باشد که افراد کسل شوند و نه در حدی باشد که خیرگی ایجاد کند.
نورپردازی سالن کنفرانس شرکت محیا دارو بر روی سقف باریسول به صورت یک سطح نورانی کامل انجام شده است. به این ترتیب یک نور پراکنده و یکدست در فضا داریم که بسیار مناسب است. در بخش دیگر سالن کنفرانس نیز به منظور تکمیل نورپردازی فضا از چراغهای هالوژن استفاده شده است.
تهویهٔ سالن کنفرانس
نشستن در اتاقهای بسته و بدون تهویه برای ساعات طولانی، میتواند افراد حاضر در جلسه را دچار خستگی و کلافگی کند. به همین دلیل تهویهٔ سالن کنفرانس باید مطابق اصول و با توجه به وسعت و ظرفیت فضا انجام شود تا آسایش افراد حاضر در جلسات مختل نشود. در طراحی و اجرای سالن کنفرانس شرکت محیا دارو ما دریچههای تهویه را به صورت خطی دور تا دور سقف قرار دادیم تا هوا به آسانی در فضا گردش پیدا کند.
مبلمان سفارشی
مبلمان سالن کنفرانس باید متناسب با ابعاد و ظرفیت آن انتخاب شود. نشستن در فضای تنگ و گرفته به خصوص در جلسات طولانی، حاضرین را کلافه میکند. هیچکس دوست ندارد هنگامی که نشسته است، مدام آرنج و بدنش با فرد کنار دستی برخورد کند. از این رو باید فاصلهها را به خوبی در نظر بگیریم.
در سالن کنفرانس محیا دارو طراحان تدبیر دیگری برای افزودن ظرفیت به فضا اندیشیدهاند. به این ترتیب که علاوه بر میز وسط و صندلیهایی که دور تا دور آن قرار گرفته است، صندلیهایی نیز طراحی شدهاند که به صورت جداگانه در اطراف سالن قرار میگیرند. این صندلیها هر کدام دارای میز مجزا هستند که از دستهٔ صندلی باز میشود.
قسمت وسط سالن، میزی برای پذیرایی از حاضرین جلسه در نظر گرفته شده است. فاصلهها به نحوی تعیین شدهاند که نیروی خدماتی میتواند به آسانی با چرخ در فضا حرکت کرده و از افراد پذیرایی کند.
تجهیزات صوتی و تصویری
تجهیزات صوتی و تصویری مهمترین عناصر سالن کنفرانس هستند. بنابراین هنگام طراحی و تجهیز سالن کنفرانس باید به خوبی آنها را بشناسیم و به درستی آنها را در فضا قرار دهیم. تجهیزات صوتی مانند میکروفون و ... در سالن کنفرانس شرکت محیا دارو، در میز وسط سالن تعبیه شده است و حاضرین دور میز میتوانند از آن به خوبی استفاده کنند.
اما برای صندلی هایی که به صورت مجزا قرار دادهایم، امکان استفاده از سیستم وجود ندارد. در عوض، در ابتدا و انتهای سالن LCD قرار دادهایم تا تمام افراد به سخنرانان جلسه دید داشته باشند. همچنین در مواقعی که نیاز به نمایش تصاویر بزرگ وجود دارد، میتوان از پروژکتور موجود در سالن استفاده کرد.